Aanname beleid

Bij DiBo zijn heel veel enthousiaste vrijwilligers actief. We hebben spelregels opgesteld over hoe we omgaan met de werving, begeleiding enzovoorts van onze vrijwilligers. Deze spelregels zijn bedoeld om:

  • Geschikte vrijwilligers te vinden die passen bij de missie en waarden

  • Gelijke kansen te bieden aan alle kandidaten

  • Transparantie en zorgvuldigheid te waarborgen in het selectieproces

  • De kwaliteit en continuïteit van projecten te versterken

    Hiernaast kun je meer lezen over ons aannamebeleid. Dit aannamebeleid evalueren we jaarlijks en waar nodig passen we het dan aan.

  • Wij hanteren de volgende principes:

    • Inclusiviteit: Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender of ervaring

    • Duurzaamheid: Kandidaten onderschrijven onze duurzame missie

    • Vrijwilligheid: Inzet is vrijwillig, maar niet vrijblijvend

    • Respect & samenwerking: We werken op basis van vertrouwen en open communicatie

  • Vrijwilligers worden geworven via:

    • Website en sociale media

    • Lokale netwerken en evenementen in Borne

    • Samenwerkingen met scholen en organisaties

    Vacatures bevatten:

    • Omschrijving van taken

    • Tijdsinvestering

    • Vereiste/voorkeursvaardigheden

    • Contactinformatie

  • De selectie bestaat uit de volgende stappen:

     1. Kandidaten melden zich aan  

    2. Kennismakingsgesprek

    • Bespreking motivatie en verwachtingen

    • Toelichting op organisatie en rol

     3. Match beoordelen. We kijken naar:

    • Affiniteit met duurzaamheid

    • Beschikbaarheid

    • Samenwerkingsvaardigheden

    • Eventuele relevante ervaring

     4. Besluit

    • Geschikt: start als vrijwilliger

    • Niet geschikt: duidelijke en respectvolle terugkoppeling

  • Proefperiode

    • Standaard proefperiode: 1 tot 3 maanden

    • Doel: wederzijdse evaluatie

    • Begeleiding door een coördinator

    Begeleiding en evaluatie

    • Vrijwilligers krijgen een vast aanspreekpunt

    • Regelmatige check-ins

    • Jaarlijkse evaluatie (indien langdurig actief)on

  • • Indien relevantie kan een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd worden

    • Vrijwilligers onderschrijven de gedragscode

    • We zorgen voor een veilige en respectvolle werkomgeving

    Zo gaan we om met jouw gegevens:

    • Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld

    • Alleen gebruikt voor vrijwilligersbeheer

    • In lijn met AVG-wetgeving

  • De samenwerking kan worden beëindigd door:

    • De vrijwilliger zelf

    • De organisatie (bijv. bij mismatch of grensoverschrijdend gedrag)

    Altijd met:

    • Gesprek en toelichting

    • Respectvolle afronding

Vertrouwenspersoon

Bij DiBo zijn heel veel enthousiaste vrijwilligers actief. We willen dat hun werkomgeving veilig is en voelt. Situaties waarin sprake is van intimidatie , discriminatie, pesten, seksuele intimidatie, of misbruik van macht horen daar niet in thuis. Als er toch sprake is van ongewenst gedrag kan een vrijwilliger terecht bij de onafhankelijke vertrouwenspersoon.

Onze vrijwilligers worden worden geïnformeerd over de vertrouwenspersoon. De contactgegevens zijn zichtbaar op een intern communicatiekanaal.

Hiernaast kun je meer lezen over de taken en werkwijze van onze contactpersoon. Dit protocol evalueren we jaarlijks en waar nodig passen we het dan aan.

  • WEL

    • Luistert naar de melder en biedt een veilige ruimte

    • Geeft informatie over mogelijke vervolgstappen

    • Begeleidt eventueel bij het indienen van een klacht

    • Verwijst indien nodig door naar professionele hulp

    • Houdt (anonieme) registratie bij van meldingen

    NIET

    • Doet geen onderzoek

    • Neemt geen besluiten

    • Is geen therapeut of juridisch adviseur

  • 1. Contact opnemen

    Vrijwilligers kunnen laagdrempelig contact opnemen via e-mail, telefoon of persoonlijk gesprek.

    2. Eerste gesprek

    a. Luisteren staat centraal

    b. Geen oordeel

    c.. Vertrouwelijkheid wordt uitgelegd

    3.. Bespreken van opties Mogelijkheden zijn o.a.:

    a. Informeel gesprek

    b. Bemiddeling

    c. Formele klacht indienen

    d. Geen actie (alleen melding)

    4. Eventuele opvolging

    De vertrouwenspersoon begeleidt indien gewenst bij vervolgstappen.

  • • Alles wat wordt besproken is vertrouwelijk

    • Informatie wordt alleen gedeeld met toestemming van de melder

    Uitzondering: wanneer er sprake is van acute onveiligheid of wettelijke verplichting

    • De vertrouwenspersoon opereert onafhankelijk van het bestuur

    • De vertrouwenspersoon heeft geen beslissingsbevoegdheid in klachtenprocedures

    • De vertrouwenspersoon is geen belangenbehartiger, maar begeleider

  • • Meldingen worden anoniem geregistreerd

    • Jaarlijks wordt (geanonimiseerd) gerapporteerd aan het bestuur

    • Doel: signaleren van trends en verbeteren van beleid